Los moderadores son una pieza clave en el buen funcionamiento del congreso, de forma que deben atender de forma especial a las normas y tiempos establecidos por la organización. Los moderadores deberán hacer cumplir los tiemposde exposición oral de forma estricta y, además:

• Debe presentarse en la sala donde va a tener lugar su moderación con al menos 15 minutos de antelación y dar la bienvenida a los ponentes. Verifique que han llegado todos los ponentes y comente con ellos si precisan de ayuda o alguna especial atención.
• La mesa dará comienzo con puntualidad, destinando 5 minutos como máximo a la presentación de los ponentes que intervienen en la mesa redonda. No puede exceder estos 5 minutos con el fin de no acumular retrasos. Quince días antes de la celebración del congreso, la organización les hará llegar un breve resumen del curriculum vitae junto con el correo electrónico de los ponentes. En caso de no recibirlo, es responsabilidad del moderador contactar con la organización del congreso y solicitar los curriculum vitae de los ponentes. Puede hacerlo escribiendo un correo electrónico a [email protected]. De forma previa al congreso, el moderador deberá ponerse en contacto con los miembros de la mesa para explicarles la dinámica de la misma, presentado a todos los ponentes para favorecer las presentaciones y evitar que haya temas solapados en la mesa redonda. 
• En la sala encontrará una persona de la organización que le ayudará en todo aquello que precise. Por favor, usted debe garantizar el buen funcionamiento de la moderación y ayudar a la persona de nuestra organización a que cumpla con sus obligaciones.
• Es obligatorio llevar su acreditación de modo visible para que el ponente pueda localizarlo rápidamente dentro de la sala.
• Su principal misión es hacer cumplir el tiempo destinado para las exposiciones orales. Usted debe saber que, si no hace cumplir a los ponentes el tiempo destinado para su exposición oral, la persona de la organización que está en la sala interrumpirá al ponente con el fin de dar estricto cumplimiento a los tiempos establecidos por la organización. Por favor, le rogamos haga cumplir las normas dadas a los ponentes con el fin de evitar la intervención del personal de la organización. Puede consultar los tiempos asignados a los ponentes en el apartado “NORMAS PARA PONENTES” en la web oficial del congreso.
• Una vez finalizadas las exposiciones dará inicio el tiempo destinado a las preguntas del público. El moderador es clave en el apartado de preguntas, ya que tiene la misión de promover un debate saludable y enriquecedor, siendo el encargado de otorgar o retirar el turno de palabra.
• Le rogamos prepare 1 pregunta para cada ponente, de forma que usted promueva el debate en el congreso y, sobre todo, la participación del público.
• Le rogamos recuerde al público que sus intervenciones deben hacerse siguiendo las siguientes directrices: